Весь пакет документов для продаж из Китая складывается из трёх слоёв: документы компании, документы для площадок и документы для налоговой. Российская часть — ноль бумаг: ни сертификатов, ни деклараций, ни «Честного знака» от продавца не требуется.
Слой 1: компания
- бизнес-лицензия 营业执照 — главный документ, нужен всем: банку, площадкам, налоговой
- четыре печати компании
- договор аренды юридического адреса
- реквизиты корпоративного счёта — как открыть
Слой 2: площадки
- для кабинета WB: лицензия + личный счёт в китайском банке + депозит 10 000 ¥
- для Ozon Global: лицензия, без депозита
- кошелёк платёжной системы (LianLian Pay / Payful / PandaPay) для выплат
- верификация через китайский номер телефона
Слой 3: налоговая
- fapiao и чеки по всем расходам — база для снижения налога: что можно списывать
- отчёты площадок о продажах — подтверждение выручки
- договор с китайским представительством площадки — основание сделок внутри Китая
- декларации: промежуточная раз в полгода, полная раз в год — ведёт бухгалтер
Правило хранения
Всё в электронном виде, всё бухгалтеру: фото fapiao достаточно. Единственные физические предметы, которые нельзя терять, — печати компании.
Частые вопросы
Нужен ли нотариальный перевод документов компании?
Для площадок — нет: кабинеты принимают китайскую бизнес-лицензию как есть. Переводы понадобятся только для российской налоговой при зачёте налогов — какие именно.
Что показывать банку при вопросах о платежах?
Отчёты площадок о продажах, договор с представительством площадки и fapiao по расходам. Прозрачная цепочка «выручка → расходы → налоги» снимает вопросы за один ответ.
Сколько хранить документы?
Электронный архив — весь срок жизни компании: налоговая КНР может запрашивать документы за прошлые периоды. Фото fapiao и выгрузки отчётов из кабинетов достаточно — бумага не требуется.
Частые вопросы
Нужен ли нотариальный перевод документов компании?
Для площадок — нет: кабинеты принимают китайскую бизнес-лицензию как есть. Переводы понадобятся только для российской налоговой при зачёте налогов — какие именно.
Что показывать банку при вопросах о платежах?
Отчёты площадок о продажах, договор с представительством площадки и fapiao по расходам. Прозрачная цепочка «выручка → расходы → налоги» снимает вопросы за один ответ.
Сколько хранить документы?
Электронный архив — весь срок жизни компании: налоговая КНР может запрашивать документы за прошлые периоды. Фото fapiao и выгрузки отчётов из кабинетов достаточно — бумага не требуется.
Нужны ли мне российские сертификаты или «Честный знак» для продажи товаров из Китая?
Нет, российские документы, такие как сертификаты соответствия ЕАЭС, «Честный знак» или таможенные декларации продавца, не требуются. Товар следует как трансграничное отправление, и его оформлением занимается сама площадка.
Какие требования у Wildberries к новым продавцам из Китая?
Для открытия кабинета на Wildberries необходимы бизнес-лицензия, личный счет в китайском банке, депозит в размере 10 000 ¥, кошелек платежной системы и верификация через китайский номер телефона.
Нужно ли хранить бумажные копии документов для налоговой?
Нет, бумажные документы не требуются. Достаточно хранить электронный архив, включая фото fapiao и выгрузки отчетов из кабинетов, в течение всего срока жизни компании.
Нужно ли делать нотариальный перевод бизнес-лицензии для регистрации на маркетплейсах?
Нет, для площадок нотариальный перевод не требуется, так как кабинеты принимают китайскую бизнес-лицензию в исходном виде. Переводы понадобятся только для российской налоговой при зачете налогов.