Оплата поставщику с корпоративного счёта китайской фирмы — самый выгодный способ закупки: безналичный перевод внутри Китая проходит мгновенно, подтверждается документами и вместе с fapiao снижает налог на прибыль.
Способы оплаты
| Способ | Когда уместен | Налоговый эффект |
|---|---|---|
| Корпоративный счёт → счёт поставщика | основной путь для партий | закупка списывается при наличии fapiao |
| Через платёжный сервис 1688 | мелкие заказы и образцы | fapiao запрашивать отдельно |
| Личный счёт/Alipay | образцы, мелочь на старте | в расходы фирмы не попадает |
| Наличные | не рекомендуются | источник средств вызывает вопросы |
Как выглядит правильная закупка
- согласована цена и fapiao — до оплаты, а не после
- договор или заказ с реквизитами обеих сторон
- оплата с корпоративного счёта
- фото fapiao — бухгалтеру, оригинал — в архив
- товар — на фулфилмент с проверкой при приёмке
Если корпоративного счёта ещё нет
На старте допустимо платить с личного счёта — первые образцы и тестовые партии так и покупаются. Но перевод закупок на фирму — первый шаг после открытия счёта: с этого момента каждая оплата с fapiao экономит 5% налога с суммы — как открыть счёт за 3 дня.
Частые вопросы
Поставщик просит оплату на личную карту — это нормально?
Для мелких сделок в Китае это распространено, но для фирмы-покупателя плохо: расход без документов не уменьшает налог и рвёт прозрачную цепочку. Решение — либо оплата через платёжный сервис 1688, либо поставщик покрупнее.
Что делать, если fapiao дают только с наценкой?
Считать: наценка за fapiao обычно 3–7%, а вычет по налогу на прибыль — 5% от суммы закупки плюс чистота учёта. При наценке до ~5% документ окупается почти всегда: подробный расчёт.
Можно ли платить поставщику с личного Alipay и потом «компенсировать» себе с фирмы?
Так делать не стоит: компенсация без первичных документов на фирму не проходит как расход, а регулярные переводы фирма→личный счёт привлекают внимание. Правильный маршрут один: фирма платит сама.
Частые вопросы
Поставщик просит оплату на личную карту — это нормально?
Для мелких сделок в Китае это распространено, но для фирмы-покупателя плохо: расход без документов не уменьшает налог и рвёт прозрачную цепочку. Решение — либо оплата через платёжный сервис 1688, либо поставщик покрупнее.
Что делать, если fapiao дают только с наценкой?
Считать: наценка за fapiao обычно 3–7%, а вычет по налогу на прибыль — 5% от суммы закупки плюс чистота учёта. При наценке до ~5% документ окупается почти всегда: подробный расчёт.
Можно ли платить поставщику с личного Alipay и потом «компенсировать» себе с фирмы?
Так делать не стоит: компенсация без первичных документов на фирму не проходит как расход, а регулярные переводы фирма→личный счёт привлекают внимание. Правильный маршрут один: фирма платит сама.
Почему лучше оплачивать товар с корпоративного счета, а не с личного?
Оплата с корпоративного счета подтверждается документами и вместе с fapiao снижает налог на прибыль. Перевод с личного счета рвет цепочку документов, из-за чего расход не подтверждается и налог становится выше.
Что делать, если поставщик требует доплату за предоставление fapiao?
Стоит произвести расчет, так как наценка за fapiao обычно составляет 3–7%, а вычет по налогу на прибыль дает 5% от суммы закупки. При наценке до 5% документ практически всегда окупается.
Можно ли оплатить товар с личного Alipay, а потом компенсировать эти деньги с фирмы?
Так делать не стоит, так как компенсация без первичных документов не проходит как расход, а регулярные переводы между счетами привлекают внимание. Правильный маршрут — оплата напрямую с корпоративного счета компании.
Как правильно оформить закупку товара в Китае для бизнеса?
Необходимо согласовать цену и fapiao до оплаты, заключить договор с реквизитами сторон, оплатить с корпоративного счета и передать фото fapiao бухгалтеру. Также важно отправить товар на фулфилмент с проверкой при приемке.